Regulamin konferencji onsite

 §1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w konferencji onsite organizowanej przez firmę Polcom, nazwanego w dalszej części „Organizator”. Konferencja ma charakter bezpłatny i odbywa się w formie stacjonarnej. Udział w konferencji wymaga wcześniejszej rejestracji.

Konferencja odbędzie się w dniu 1 października 2026 roku w: Polcom Data Center, ul. Krakowska 43, 32-050 w Skawinie.

§2. Rejestracja

Rejestracja uczestników odbywa się poprzez formularz udostępniony przez Organizatora. Przesłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z potwierdzeniem udziału w konferencji. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia lub odmowy udziału wybranym uczestnikom bez podawania przyczyny. Liczba miejsc może być ograniczona.

§3. Zasady uczestnictwa

Uczestnik zobowiązuje się do udziału w konferencji w sposób zgodny z prawem oraz dobrymi obyczajami. Zabronione jest: zakłócanie przebiegu konferencji, publikowanie treści obraźliwych lub niezgodnych z prawem, udostępnianie danych dostępowych osobom trzecim bez zgody Organizatora. Organizator może usunąć uczestnika z konferencji w przypadku naruszenia regulaminu.

§4. Udział stacjonarny w konferencji

Warunkiem wejścia na teren konferencji jest okazanie w punkcie rejestracyjnym niezbędnych dokumentów, które zostaną poddane weryfikacji.

§5. Odpowiedzialność

Organizator dokłada starań, aby konferencja przebiegała bez zakłóceń, jednak nie odpowiada za problemy techniczne wynikające z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności związane z dostępem uczestnika do Internetu lub sprzętu. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu konferencji lub jej odwołania. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji (np. zmiany prelegenta lub godzin wystąpień) z przyczyn od niego niezależnych.

§6. Dane osobowe

Dane osobowe uczestników będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu przeprowadzenia konferencji oraz obsługi rejestracji. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w polityce prywatności Organizatora.

§7. Zasady porządkowe i bezpieczeństwo na terenie obiektu

Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania regulaminu obiektu, w którym odbywa się Konferencja, w tym przepisów BHP i przeciwpożarowych. Na terenie obiektu obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz wyrobów tytoniowych i elektronicznych (poza miejscami do tego wyznaczonymi). Zabrania się wnoszenia na teren Konferencji materiałów niebezpiecznych, broni, materiałów wybuchowych oraz alkoholu i środków odurzających.

§8. Postanowienia końcowe

Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.