Regulamin konferencji online

§1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w konferencji online organizowanej przez firmę Polcom, zwaną dalej „Organizatorem”. Konferencja ma charakter bezpłatny i odbywa się w formule online za pośrednictwem platformy wskazanej przez Organizatora.

Konferencja odbędzie się w dniu 1 października 2026 roku.

Udział w konferencji wymaga wcześniejszej rejestracji oraz uzyskania potwierdzenia udziału od Organizatora.

§2. Rejestracja

Rejestracja uczestników odbywa się poprzez formularz udostępniony przez Organizatora. Przesłanie zgłoszenia nie jest równoznaczne z potwierdzeniem udziału w konferencji.

Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia lub odmowy udziału wybranym uczestnikom. Liczba uczestników może być ograniczona.

Po potwierdzeniu udziału Organizator przekaże uczestnikowi dane niezbędne do uzyskania dostępu do konferencji.

§3. Zasady uczestnictwa

Uczestnik zobowiązuje się do udziału w konferencji w sposób zgodny z prawem oraz dobrymi obyczajami.

Zabronione jest w szczególności:

a) zakłócanie przebiegu konferencji,
b) publikowanie lub rozpowszechnianie treści obraźliwych, niezgodnych z prawem lub naruszających prawa osób trzecich,
c) podejmowanie działań mogących zakłócić działanie platformy konferencyjnej,
d) udostępnianie danych dostępowych lub linków umożliwiających udział w konferencji osobom trzecim bez zgody Organizatora.

Organizator może usunąć uczestnika z konferencji w przypadku naruszenia niniejszego regulaminu.

§4. Dostęp do konferencji online

Uczestnik zobowiązany jest do korzystania z urządzenia oraz połączenia internetowego umożliwiającego udział w konferencji.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne po stronie uczestnika, w szczególności wynikające z niewystarczającej jakości połączenia internetowego, awarii sprzętu lub oprogramowania uczestnika.

Uczestnik ponosi odpowiedzialność za zachowanie poufności otrzymanych danych dostępowych.

§5. Nagrywanie i prawa autorskie

Konferencja lub jej wybrane części mogą być nagrywane przez Organizatora.

Nagrania mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, marketingowych i promocyjnych.

Bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora zabrania się nagrywania, retransmisji, kopiowania, rozpowszechniania lub publicznego udostępniania przebiegu konferencji lub jej materiałów.

Wszelkie materiały udostępniane uczestnikom podczas konferencji podlegają ochronie wynikającej z przepisów prawa autorskiego i mogą być wykorzystywane wyłącznie na użytek własny uczestnika.

§6. Odpowiedzialność

Organizator dokłada starań, aby konferencja przebiegała bez zakłóceń, jednak nie odpowiada za problemy techniczne wynikające z przyczyn niezależnych od Organizatora.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu konferencji, jej odwołania lub przerwania z przyczyn technicznych, organizacyjnych lub niezależnych od Organizatora.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie konferencji, w szczególności zmiany prelegentów, tematów wystąpień lub godzin ich realizacji.

§7. Dane osobowe

Dane osobowe uczestników będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu przeprowadzenia konferencji, obsługi rejestracji, komunikacji związanej z wydarzeniem, a także w późniejszej komunikacji marketingowej oraz realizacji obowiązków prawnych Organizatora.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w polityce prywatności Organizatora.

§8. Komunikacja elektroniczna

Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie informacji organizacyjnych związanych z konferencją drogą elektroniczną na adres e-mail podany podczas rejestracji lub drogą telefoniczną.

Informacje organizacyjne mogą obejmować w szczególności potwierdzenie udziału, link dostępu do konferencji, zmiany programu oraz komunikaty techniczne.

§9. Postanowienia końcowe

Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji.

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

Akceptacja regulaminu jest warunkiem udziału w konferencji.